Top những phần mềm chấm công phổ biến nhất hiện nay

Ứng dụng công nghệ vào công tác quản trị giúp doanh nghiệp giải quyết hàng tá vấn đề, đặc biệt là liên quan đến nhân sự. Một trong số đó phải kể đến top những phần mềm chấm công phổ biến nhất hiện nay, đón nhận rất nhiều phản hồi tích cực từ phía khách hàng doanh nghiệp. Danh sách đó gồm những sản phẩm nào, quân sư TalentBold sẽ gửi đến bạn ngay đây.

MỤC LỤC
1. Phần mềm chấm công là gì?
2. Tầm quan trọng của phần mềm chấm công
3. Những phần mềm chấm công phổ biến nhất hiện nay
   3.1. Phần mềm chấm công Wise Eye
   3.2. Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro
   3.3. Phần mềm chấm công TSheets
   3.4. Phần mềm chấm công Paradise
   3.5. Phần mềm chấm công MITACO
   3.6. Phần mềm chấm công FTA
   3.7. Phần mềm chấm công Tanca

1. Phần mềm chấm công là gì? 

Phần mềm chấm công là sản phẩm công nghệ dùng để đọc dữ liệu từ máy chấm công và lưu trữ vào kho lưu trữ dữ liệu quản lý ngày giờ ra vào ca làm việc, đi trễ về sớm ... của từng nhân sự trong doanh nghiệp.

Hiện nay, chất lượng dòng sản phẩm phần mềm chấm công do Việt Nam sản xuất không hề thua kém nước ngoài. Thêm vào đó, giao diện sử dụng tiếng Việt thân thiện nên rất được ưa chuộng. Có những sản phẩm phần mềm buộc phải đi kèm sản phẩm máy chấm công cùng công ty sản xuất, nhưng cũng có những phần mềm tương thích cao nhiều dòng máy chấm công, tha hồ cho doanh nghiệp lựa chọn.

2. Tầm quan trọng của phần mềm chấm công 

So với chấm công truyền thông, sử dụng phần mềm chấm công giúp công tác quản lý nhân sự khắc phục rất nhiều bất cập:

2.1. Nâng cao tính minh bạch, chuẩn xác

Chấm công bằng vân tay thì không ai có thể check-in, check-out dùm đồng nghiệp được. Như vậy, tính minh bạch, công bằng đã được hiện thực hóa. Nhân viên cũng tự động nâng cao ý thức về giờ giấc làm việc.


>>> Top 5 phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay

2.2. Tiết kiệm thời gian, nhân lực

Toàn bộ thông tin chấm công tự động chuyển về phần mềm lưu trữ ngay lập tức, doanh nghiệp không phải bố trí nhân sự riêng để ngồi gần máy chấm công, quan sát từng nhân viên ra vào.

2.3. Hạn chế những tranh chấp

Thông tin lưu trữ chuẩn xác đến từng phút, từng giây, khi cần có thể trích xuất theo từng cá nhân nên việc khiếu nại thiếu ngày công giảm thiểu đáng kể. Duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp giữa doanh nghiệp và người lao động.

3. Những phần mềm chấm công phổ biến nhất hiện nay 

Dưới đây là danh sách phần mềm chấm công phổ biến nhất, tương thích nhiều quy mô doanh nghiệp, quân sư TalentBold đã thử nghiệm và nhận thấy nhiều ưu điểm về lợi ích sử dụng :

3.1. Phần mềm chấm công Wise Eye 

Wise Eye là thương hiệu nổi tiếng chuyên về sản phẩm chấm công, bao gồm cả phần mềm và máy chấm công. Sản phẩm phần mềm của công ty tương thích với cả dòng máy chấm công phổ biến đến từ hãng ZKTeco, Ronald Jack , kể cả máy chấm công khuôn mặt Visual Light nên doanh nghiệp không nhất thiết phải đầu tư thêm máy chấm công của Wise Eye nếu đã sở hữu máy của các thương hiệu này, rất tiết kiệm.


>>> Tất tần tật thông tin về phần mềm quản lý tuyển dụng

Công nghệ phần mềm chấm công sinh trắc học kết nối Online hoặc Offline đều được, cho phép điều chỉnh lịch trình

Tiện ích vượt trội:

- Hoàn toàn miễn phí nếu khách hàng mua máy chấm công tại các kênh bán hàng của Wise Eye.

- Tương thích nhiều dòng máy chấm công, kể cả chấm công bằng khuôn mặt

- Kết nối giữa máy chấm công và phần mềm chấm công Online hay Offline đều được

- Kiểm soát cửa Offline

- Linh hoạt điều chỉnh khung giờ chấm công theo nhu cầu doanh nghiệp, tối đa đến 10 ca làm việc

- Quản lý nhân sự theo từng cấp phòng ban

- Xuất bảng chấm công theo dạng Excel chi tiết theo nhiều tiêu chí thống kê

3.2. Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro 

Ronald Jack Pro là sản phẩm phần mềm chấm công vân tay đang rất được ưa chuộng, bạn có thể kết nối cùng máy chấm công thương hiệu Ronald Jack, Zkteco, Wise Eye, Mita, Gigata, Kobio... đều được. Phần mềm hỗ trợ chấm công từ xa qua mạng internet, không cần mở cổng máy chấm công vân tay gắn tại văn phòng nên rất thuận lợi cho những nhân sự phải ra ngoài tác nghiệp thường xuyên. Ngoài ra, phần mềm còn tự động đồng bộ vân tay nhân viên ở mọi chi nhanh thông qua mạng internet nhanh chóng, như vậy, dù nhân viên có chuyển chi nhánh làm việc hay đi công tác ở chi nhánh khác thì đội ngũ quản lý ở nơi đó cũng không cần cài đặt lại vân tay chấm công.

Tiện ích vượt trội:

-Cho phép tải miễn phí dùng thử

-Được tặng kèm vĩnh viễn khi mua máy chấm công Ronald Jack chính hãng

-Tương thích nhiều thương hiệu máy chấm công                                                  

- Chấm công Online qua mạng internet

- Đồng bộ thông tin vân tay chấm công của nhân viên trên toàn hệ thống chi nhánh

- Lưu trữ chấm công kèm thông tin nhân viên (mã nhân viên, mã chấm công, họ tên, phòng ban, chức vụ, số điện thoại)

- Thiết lập báo cáo chấm công chi tiết hoặc tổng hợp đều nhanh chóng.

3.3. Phần mềm chấm công TSheets 

Là một thương hiệu máy chấm công đến từ nước ngoài, đáp ứng cực kỳ tốt nhu cầu chấm công nhân viên làm việc từ xa, hay chuyển đổi vị trí công việc, hoặc hay thay đổi địa điểm làm việc. Đây là xu hướng điều chỉnh không gian làm việc đang được nhiều doanh nghiệp hướng đến, nhất là sau đại dịch Covid-19. Phần mềm sử dụng hình thức nhắn tin văn bản hoặc quay số khi chấm công từ xa. Dù là hệ thống phần mềm để ở chế độ Offline, thông tin chấm công của nhân viên vẫn được lưu trữ và đồng bộ hóa sau khi nhân viên Online trở lại.


>>> Hỏi đáp về phần mềm quản lý tuyển dụng Talentbold Hiring

Tính năng vượt trội

- Có phiên bản miễn phí

- Tối ưu không gian làm việc cho nhân viên mà vẫn đảm bảo chất lượng chấm công chuẩn xác

- Dùng được cả máy tính bàn, laptop, smartphone (iOS, Android)

- Nhắc nhở chấm công theo mốc thời gian cài đặt, giúp nhân viên tránh tình trạng quên chấm công

- Hỗ trợ quản lý nhân sự mạnh mẽ từ thời gian làm việc, thời gian nghỉ đến cả thời gian làm ngoài khung giờ đã cài đặt.

3.4. Phần mềm chấm công Paradise 

Phần mềm chấm công Paradise kết hợp cùng tính năng tính lương, tạo thuận lợi và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp trong quá trình chi trả lương chuẩn xác. Sử dụng công nghệ chấm công vân tay, mọi số liệu chấm công đều được ghi nhận ngay lập tức. Ngay cả khi bố trí nhiều máy chấm công ở nhiều khu vực làm việc khác nhau thì việc ghi nhận nhiều thông tin chấm công cùng lúc cũng không làm khó được Paradise. Đây là ưu điểm lớn giúp phần mềm đáp ứng nhu cầu chấm công cao tại các doanh nghiệp sản xuất với nhiều phân xưởng, nhiều nhân công.

Tiện ích vượt trội

- Có phiên bản miễn phí                  

- Tương thích nhiều dòng máy chấm công Zkteco, Ronald Jack, Wise Eye, Mita, Iclock, Abrivision...

- Tự động ghi nhận ca làm việc, từ ca ngày, ca đêm, cá đột xuất hay ca chéo đều hiệu quả

- Nhận nhiều dữ liệu chấm công từ nhiều máy cùng lúc

- Liên kết công thức tính lương chuẩn xác

- Tải, trích xuất dữ liệu chấm công nhanh chóng.

3.5. Phần mềm chấm công MITACO 

Phần mềm MITACO chạy trên nền tảng Access nên phiên bản Windows nào cũng cài đặt sử dụng được. Phù hợp quy mô nhân sự ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dữ liệu chấm công được trích xuất thành các trang Excel. Phần mềm cho phép nhập dữ liệu từ USB, mạng máy tính nội bộ (LAN) và qua internet, đáp ứng nhu cầu chấm công cho nhiều công việc có tính chất di chuyển cao. Đảm bảo minh bạch và thuận tiện nhất cho cả nhân viên và tổ chức.  

Tiện ích vượt trội

- Tặng kèm miễn phí khi mua máy chấm công Mitaco hoặc Ronald Jack chính hãng

- Tương thích mọi phiên bản Windows           

- Tương thích nhiều dòng máy chấm công Ronald Jack, Wise Eye, ZKteco...

- Tiếp nhận dữ liệu theo nhiều hình thức : trực tiếp từ máy chấm công, USB, mạng LAN, qua internet

- Sở hữu nhiều biểu mẫu báo cáo chấm công, thiết lập nhanh và chuẩn xác

3.6. Phần mềm chấm công FTA 

Chấm công vân tay hiệu quả khi kết nối trực tiếp với máy chấm công Suprema, Virdi, ZKTeco, Realand, Ronald jack, WiseEye, Mita, FingerTech… Giao diện thân thiện, dữ liệu đồng bộ, tự động hóa tối đa nên tiết kiệm rất nhiều thời gian tìm hiểu và sử dụng. Sử dụng ngôn ngữ lập trình C# tiên tiến nhất, phần mềm FTA sở hữu tốc độ tổng hợp dữ liệu và tính toán cực nhanh, dù máy tính cài đặt có cấu hình trung bình cũng không khiến người phụ trách chấm công mất nhiều thời gian.


>>> Top 5 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất hiện nay

Tiện ích vượt trội

- Phiên bản FTA 2.1 (không được hỗ trợ miễn phí) có thể tải sử dụng miễn phí, không cần key bản quyền

- Phiên bản FTA 2.2 tặng miễn phí khi mua máy chấm công của công ty

- Tương thích nhiều dòng máy chấm công, tiết kiệm chi phí đầu tư

- Tốc độ tính toán cực nhanh, chỉ mất 40 giây để tính toán chấm công cho 1800 nhân viên

- Tính năng chấm công linh hoạt cho cả ca gãy, ca xuyên đêm, ca 24 tiếng, ca chéo...

- Đồng bộ dữ liệu, trích xuất báo cáo linh hoạt.

3.7. Phần mềm chấm công Tanca 

Là một trong những phần mềm chấm công trực tuyến và ngoại tuyến được đánh giá cao hiện nay, Tanca đang góp phần tối ưu công tác quản lý nhân sự cho mọi loại hình doanh nghiệp. Người lao động không còn phải vất vả chạy vào công ty check-in khi có hẹn sớm với khách hàng, cũng không phải lặn lội về check-out khi nơi vừa hoàn thành xong việc gần nhà hơn. Đối với doanh nghiệp quản lý, sự chủ động mang đến cho nhân viên cũng là cơ hội giúp tổ chức nâng cao hiệu suất công việc.

Phần mềm tích hợp nhiều công nghệ chấm công tiên tiến, thông qua vân tay, nhận diện khuôn mặt, mã QR nên hầu như mọi bất cập trong quá trình chấm công đều đã được giải quyết tận gốc. Kể cả trường hợp nhân viên bị mất internet khi chấm công từ xa, hệ thống cũng lưu trữ dữ liệu và tự động đồng bộ khi nhân viên Online trở lại.

Tính năng vượt trội

- Cho phép tải sử dụng miễn phí thử

- Tương thích nhiều máy chấm công Zkteco, Ronald Jack, Wise Eye…

- Lưu trữ dữ liệu chấm công Online và Offline đầy đủ

- Chấm công qua Wifi, định vị GPS, camera điện thoại / camera AI tại cửa để nhận diện khuôn mặt, mã QR

- Chấm công vân tay đồng bộ với điện thoại di động

- Sử dụng được cả máy tính bàn, laptop, máy tính bảng, Smartphone và cả SmartTV

- Linh hoạt cài đặt loại ca chấm công và đối tượng chấm công

- Dữ liệu được đẩy lên hệ thống trực tuyến, nhân viên có thể tự kiểm tra, xóa bỏ tình trạng chấm công bị lỗi

- Đồng bộ dữ liệu khi kết hợp máy chấm công Ronald Jack, nếu doanh nghiệp có nhiều cửa, nhân viên có thể chấm công ở bất cứ khu vực nào

- Trích xuất dữ liệu, báo cáo chấm công ra Excel theo tiêu chí thông tin mong muốn

Trải qua nhiều giai đoạn phát triển, quân sư TalentBold nhận thấy tất cả thực trạng phát sinh làm giảm chất lượng chấm công đã được các lập trình viên giải quyết trọn vẹn bằng những cải tiến công nghệ kỹ thuật cao. Từ chấm công bằng thẻ, bằng vân tay, bằng gương mặt và hiện nay có cả chấm công định vị từ xa. Thành quả đến từ top những phần mềm chấm công phổ biến nhất hiện nay đã mang đến cho doanh nghiệp những tiện ích vượt trội trong việc đảm bảo sự công bằng và quyền lợi của nhân viên, một trong những yếu tố quan trọng khích lệ tinh thần nỗ lực làm việc mà doanh nghiệp luôn tìm cách hoàn thiện. 

------------------------------------
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam