Trách nhiệm, quyền lợi của bộ phận tuyển dụng nhân sự

 Bộ phận tuyển dụng nhân sự là nơi tìm kiếm nhân lực phù hợp lấp đầy các vị trí còn trống tại doanh nghiệp. Nhiệm vụ này không chỉ tìm người có khả năng thực hiện công việc mà còn phải phù hợp văn hóa doanh nghiệp, gắn bó, phấn đầu lâu dài cùng tập thể. Nhân lực chính là yếu tố quyết định thành công cho mọi doanh nghiệp, vì vậy,trọng trách rất nặng nề, bù lại, doanh nghiệp luôn chú trọng cân bằng trách nhiệm, quyền lợi của bộ phận tuyển dụng nhân sự sao cho tương xứng với sự cống hiến của từng thành viên.

I. Trách nhiệm của bộ phận tuyển dụng nhân sự

Trách nhiệm cao nhất của bộ phận tuyển dụng nhân sự là phải đảm bảo tuyển dụng đúng người, bố trí đúng vị trí, tạo môi trường làm việc tốt để tất cả nhân viên đều an tâm làm việc, phấn đấu lâu dài.

Để hoàn thành tốt trách nhiệm này, hàng loạt những nhiệm vụ quan trọng sẽ được phân bổ cho từng thành viên cụ thể ở nhiều cấp bậc khác nhau.

Ở mỗi nhiệm vụ, người phụ trách đều phải hiểu rõ trách nhiệm của mình, chủ động xử lý công việc sao cho đạt hiệu quả cao nhất

1. Nắm chính xác nhu cầu nhân lực

Thông tin bổ sung nhân lực chủ yếu đến từ yêu cầu trực tiếp từ các trưởng phòng ban khi họ cần người.

Ngoài ra, với những doanh nghiệp sản xuất theo mùa vụ, dựa vào kế hoạch sản xuất, bộ phận tuyển dụng phải chủ động kiểm tra, lên kế hoạch đề xuất bổ sung nhân sự, có thể là nhân sự lâu dài, cùng có thể là tạm thời vào giai đoạn cao điểm.

2. Tìm nguồn ứng viên nhanh, chất lượng

Bộ phận tuyển dụng nhân sự phải luôn có trong tay danh sách nguồn ứng viên phù hợp cho từng vị trí cụ thể nhằm tạo thế chủ động khi nhu cầu tuyển dụng quá gấp.

Hiện nay, những nguồn ứng viên phổ biến gồm:

• Những việc làm hấp dẫn

  

  GIÁM SÁT KỸ THUẬT

  Hà nội, Hoà bình, Phú Thọ Cơ khí/ Máy móc, Kỹ thuật ứng dụng , Nghiên cứu phát triển sản phẩm

  

  KỸ SƯ SẢN XUẤT (TIẾNG TRUNG)

  Hà nội, Bắc Giang, Bắc Ninh Nghệ thuật/Thiết kế , Sản Xuất , Ôtô / Xe Máy

  

  KOREAN SALES MANAGER (INDUSTRIAL MATERIAL)

  Hà nội, Hà Nam, Hưng Yên Bán hàng kỹ thuật, Người nước ngoài/Việt Kiều, Bán hàng (Khác)

  

  CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU (TIẾNG NHẬT)

  Hà nội, Hải Dương, Hưng Yên Vận Chuyển/Giao Nhận, Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng , Xuất nhập khẩu

  

  CHUYÊN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU

  Hà nội, Hải Dương, Hưng Yên Vận Chuyển/Giao Nhận, Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng , Xuất nhập khẩu

  Trang tuyển dụng trực tuyến bên ngoài như Vietnamworks, Careerbuilder, HRchannels, Talentbold, …

• Dữ liệu ứng viên đã từng nộp hồ sơ tại công ty nhưng chưa đạt yêu cầu tuyển dụng.

• Ủy thác cho công ty headhunter tuyển dụng (thường áp dụng khi tuyển quản lý cấp cao)

Trong số các hồ sơ nhận được, bộ phận tuyển dụng phải chịu trách nhiệm sàng lọc chính xác những ứng viên phù hợp nhất, không bỏ sót, không chọn sai.

3. Khai thác thông tin ứng viên chuẩn xác qua kỳ phỏng vấn trực tiếp

Phỏng vấn trực tiếp là cơ hội để nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên có thật sự đủ năng lực và đủ tố chất phù hợp môi trường làm việc tại doanh nghiệp hay không.

Để buổi phỏng vấn không đi lan man, mất thời gian vô ích, bộ phận tuyển dụng nhân sự phải chủ động tìm hiểu yêu cầu công việc, lên danh sách bảng câu hỏi cần thiết và bố trí người trực tiếp phỏng vấn chuẩn xác.

4. Đánh giá ứng viên và quyết định tuyển dụng

Tốc độ là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong cuộc cạnh tranh tìm kiếm ứng viên tài năng. Chỉ cần nhà tuyển dụng đánh giá quá lâu, ứng viên có thể sẽ nhận lời tuyển dụng từ một doanh nghiệp khác. Mất nhân tài chính là mất đi một cơ hội rút ngắn quãng đường thành công.

Để giải quyết vấn đề này, nhiều doanh nghiệp đang vận dụng phần mềm tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp. Đây là một sản phẩm công nghệ tập trung nhiều tính năng ưu việt cho công tác tuyển dụng, trong đó, những công cụ phân tích, đánh giá, đưa ra kết quả theo tỷ lệ % chuẩn xác chính là “vũ khí” lợi hại giúp doanh nghiệp giữ nhân tài.

5. Nâng cao hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng cho doanh nghiệp

Thương hiệu nhà tuyển dụng tốt sẽ mang lại thuận lợi to lớn cho doanh nghiệp trong việc thu hút hàng loạt ứng viên giỏi trong mỗi kỳ tuyển dụng.

Để nâng cao thương hiệu nhà tuyển dụng cho doanh nghiệp, bộ phận nhân sự cần phải:

• Tuyển dụng đúng người, bố trí đúng vị trí để nhân viên an tâm phấn đấu lâu dài, hạn chế tối đa tình trạng nhân viên nhảy việc.

• Cập nhật thường xuyên quy định luật lao động, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp cho người lao động.

• Linh hoạt, nhạy bén trong việc giải quyết các tranh chấp, dung hòa lợi ích cho cả phía nhân viên và chủ doanh nghiệp.

II. Quyền lợi dành cho bộ phận tuyển dụng nhân sự

Trách nhiệm và quyền lợi là hai phạm trù luôn song hành cùng nhau.

• Bộ phận nhân sự nỗ lực làm việc vì quyền lợi của doanh nghiệp

• Ban lãnh đạo doanh nghiệp chú trọng quyền lợi dành cho bộ phận nhân sự

Kết hợp hoàn hảo, đôi bên đều sở hữu được lợi ích dung hòa hiệu quả nhất.

Tại thị trường lao động Việt Nam, bộ phận tuyển dụng nhân sự sẽ bao gồm nhiều cấp bậc từ

• Giám đốc nhân sự

• Trưởng phòng tuyển dụng nhân sự

• Chuyên viên tuyển dụng.

Cấp bậc càng cao, trách nhiệm càng lớn nên quyền lợi nhận được sẽ cao hơn.

Dưới đây là những quyền lợi của bộ phận tuyển dụng nhân sự phổ biến tại nhiều loại hình doanh nghiệp

1. Mức lương thuộc hàng “top”

So với nhiều ngành nghề, mặt bằng lương trong nghề tuyển dụng nhân sự được đánh giá ở “top” đầu bảng lương do các tổ chức uy tín thống kê.

Cụ thể, theo thống kê lương của trang tuyển dụng trực tuyến Careerbuilder, mức lương trung bình của:

• Giám đốc nhân sự là 35,5 triệu đồng /tháng (cao nhất  có thể lên đến 112,5 triệu đồng/tháng)

• Trưởng phòng tuyển dụng nhân sự là 18,8 triệu đồng/tháng (cao nhất lên đến 56,3 triệu đồng/tháng)

• Chuyên viên tuyển dụng nhân sự là 9,8 triệu đồng/tháng (cao nhất lên đến 22,5 triệu đồng/tháng)

2. Đảm bảo quyền lợi theo đúng luật lao động

Doanh nghiệp đảm bảo mỗi thành viên trong bộ phận tuyển dụng nhân sự dù ở cấp bậc nào đều được hưởng đầy đủ quyền lợi theo đúng bộ luật lao động Việt Nam, điển hình :

• Nghỉ phép 12 ngày/năm có tính lương

• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

• Kiểm tra sức khỏe định kỳ mỗi năm

• Đảm bảo thời gian làm việc 8 tiếng/ngày, 48 tiếng/tuần, tăng ca trong giới hạn pháp luật cho phép...

3. Quyền lợi đặc trưng riêng của mỗi doanh nghiệp

Một số doanh nghiệp mang đến cho bộ phận tuyển dụng nhân sự một số quyền lợi đặc biệt phù hợp điều kiện thực tế doanh nghiệp, ví dụ:

• Làm việc từ xa bao nhiêu tiếng mỗi tuần

• Cung cấp xe đưa rước nhân viên

• Phụ cấp ăn trưa, tiền điện thoại, tiền taxi…

• Tặng quà sinh nhật – ma chay – hiếu hỉ

• Du lịch định kỳ hằng năm 1 – 2 lần

• Xét tăng lương định kỳ mỗi năm hoặc mỗi quý.

• Cho phép bổ sung nhân lực tạm thời để hỗ trợ bộ phận nhân sự vào mùa cao điểm tuyển dụng…

• Cung cấp tài chính cho nhân viên bộ phận tuyển dụng tham gia các khóa học, nâng cao chuyên môn.

• Một số tập đoàn đa quốc gia sẽ có chương trình trao đổi nhân sự giữa các nước để học hỏi lẫn nhau, mỗi đợt kéo dài từ 2 tuần đến 1 tháng…

Trách nhiệm, quyền lợi của bộ phận tuyển dụng nhân sự qua bài viết hôm nay đã cho thấy có một sự giao thoa khá mạnh mẽ và không ngừng tăng lên khi xu hướng cạnh tranh tìm kiếm ứng viên ngày một cao. Bộ phận tuyển dụng không ngừng nỗ lực hoàn thành trách nhiệm, lãnh đạo doanh nghiệp thường xuyên quan tâm quyền lợi của các nhân viên, đây chính là nền tảng thành công mà mọi doanh nghiệp đang hướng tới !

 Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet