Trợ lý sản xuất kiêm hành chính nhân sự

Job Detail

Hỗ trợ hoạt động sản xuất từ giai đoạn nhận đơn hàng tới sản xuất và bàn giao
Phối hợp với khách hàng để nắm được yêu cầu sản phẩm và lịch giao hàng
Chuẩn bị đơn đặt hàng và các tài liệu liên quan tới các sản phẩm cụ thể, đảm bảo tài liệu đầy đủ chi tiết, rõ ràng và chính xác.
Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết sai sót.
Phối hợp với các nhà cung cấp từ khâu báo giá đến sản xuất và thanh toán.
Kiểm tra, đối chiếu công nợ, lịch thanh toán với nhà cung cấp
Chuẩn bị tài liệu xuất nhập khẩu, tạo vận đơn tàu, máy bay khi có yêu cầu.
1. 1. Hành chính nhân sự

Tổng hợp chấm công hàng ngày, tính lương thưởng mỗi tháng
Thực hiện hồ sơ BHXH khi có phát sinh
Theo dõi, cập nhật hồ sơ lao động khi có thay đổi nhân sự
Tổng hợp hóa đơn dịch vụ liên quan
Nhận, gửi bưu phẩm
Soạn thảo văn bản, hợp đồng khi có yêu cầu
Thu mua, sửa chữa trang thiết bị , máy móc, văn phòng phẩm và các linh kiện phục vụ sản xuất khác.
Các công việc khác khi có yêu cầu từ cấp trên.

trợ lý, thư ký, hành chính