Công ty Cổ phần Hợp Tác Giáo Dục Việt Nam

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

  • Share:

Job Detail

  • Offerd Salary (USD) Thoả thuận
  • Career Level Nhân viên
  • Experience 1-3 Years
  • Gender Male/Female
  • Sector Hà nội
  • Industry Quản lý điều hành

Job Description

1. Điều phối công việc

– Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc với các phòng ban và các đối tác
– Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Giám đốc (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn…)
– Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc và các cuộc họp giữa các phòng ban theo yêu cầu công việc
– Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt

2. Quản lý dự án mở cơ sở mới

– Lập kế hoạch thực thi và giám sát thực thi dự án: Dự án mở chuỗi, dự án sửa chữa định kỳ hàng năm, dự án triển khai sản phẩm mới, dự án KPI
– Tham gia các buổi họp của Công ty và tập đoàn liên quan đến dự án
– Báo cáo tiến độ triển khai dự án cho Giám đốc theo quy định
– Hỗ trợ, điều phối, đôn đốc, giám sát các cá nhân/phòng ban tham gia thực thi dự án nhằm đảm bảo tiến độ
– Phát hiện và hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động của của dự án

3. Quản lý nhượng quyền (Franchise)

– Cập nhật thường xuyên bộ tiêu chuẩn sản phẩm, tiêu chuẩn vận hành nhượng quyền
– Tham gia vào các khoá đào tạo để nâng cao kiến thức và hoàn thiện bộ tiêu chuẩn
– Đào tạo về sản phẩm, thương hiệu, tiêu chuẩn cho các cá nhân/phòng ban liên quan
– Giám sát việc thực hiện nhằm đảm bảo tuân thủ bộ tiêu chuẩn

4. Quản lý và thực hiện KPI

– Quản lý KPI các bộ phận trong công ty
– Báo cáo kết quả thực hiện KPI /tháng/năm
– Phân tích nguyên nhân sự cố trong quá trình thực hiện KPI
– Đưa ra phương án cải tiến để đảm bảo kết quả KPI
– Thường xuyên đôn đốc, phối kết hợp các bộ phận để đạt chỉ tiêu KPI

Requirement

1. Bằng cấp chuyên môn:

– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành khác tương đương

2. Kinh nghiệm:

– Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

3. Yêu cầu về năng lực/kỹ năng:

– Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, ứng xử và trình bày tốt
– Kỹ năng trình bày văn bản, lập báo cáo, tổng hợp và phân tích số liệu tốt *
– Có tư duy logic, có kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả
– Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉnh chu trong trong việc
– Kỹ năng tổ chức, quản lý và chịu được áp lực công việc
– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

4. Ngoại ngữ:

– Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng
– IELTS 7.0 trở lên là lợi thế

5. Ưu tiên:

– Có kinh nghiệm về quản lý dự án giáo dục
– Từng làm việc cho các tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài
– Giới tính: Nam

Required skills

Related Jobs