Những ưu điểm mà hình thức Work from home mang đến đã và đang thôi thúc các doanh nghiệp tích cực áp dụng hình thức làm việc này cho thật nhiều vị trí công việc. Người lao động về lâu dài cũng sẽ trải nghiệm Work from home nhiều hơn. Do đó, ngay từ bây giờ, những kinh nghiệm Work from home hiệu quả nên được tích lũy dần. Cụ thể kinh nghiệm đó là gì, quân sư TalentBold đã thay bạn tổng hợp trong bài viết này.
MỤC LỤC:
1 - Work from home là gì?
2 - Tại sao người lao động nên WFH
2.1. Chủ động không gian
2.2. Tiết kiệm thời gian
2.3. Phối hợp xử lý nhiều việc cùng lúc
2.4. Linh hoạt ứng phó tình huống không thể đến văn phòng
2.5. Phúc lợi tăng thêm
3 - WFH sao cho hiệu quả
3.1. Không gian làm việc yên tĩnh
3.2. Trang bị đầy đủ công cụ hỗ trợ
3.3. Nghiêm khắc với kế hoạch đã vạch ra
3.4. Giữ kết nối với các cộng sự
3.5. Báo cáo lịch trình công việc thường xuyên cho quản lý
1 - Work from home là gì?
Work from home là hình thức làm việc từ xa, cho phép người lao động triển khai công việc tại nhà hoặc tại một địa điểm phù hợp thông qua hệ thống phần mềm làm việc, kèm theo các ứng dụng giao tiếp trực tuyến.
Do nhân viên không đến văn phòng làm việc nên mọi vấn đề quản lý Work from home, doanh nghiệp đều phải thông qua các phần mềm quản lý chuyên dụng, đảm bảo kiểm soát tốt quá trình triển khai công việc.
2 - Tại sao người lao động nên WFH
Xu hướng làm việc toàn cầu cho thấy, không chỉ doanh nghiệp chủ động triển khai, mà chính người lao động cũng mong muốn làm việc theo hình thức Work from home nhiều hơn. Nguyên nhân là vì:
2.1. Chủ động không gian
Người lao động được quyền lựa chọn không gian làm việc mà mình yêu thích, không phải bó hẹp trong không gian làm việc quá quen thuộc tại văn phòng. Cảm xúc làm việc cũng nhờ vậy được nâng cao, hiệu suất công việc được cải thiện.
2.2. Tiết kiệm thời gian
Lịch trình kế hoạch Work from home sẽ do bạn tự sắp xếp dựa trên nhiệm vụ được giao phó, điều này cũng giống như khi làm trực tiếp tại văn phòng, nhưng có một điểm khác biệt đó là bạn sẽ không mất thời gian để chuẩn bị cho quần áo, trang điểm, tạo nếp tóc, di chuyển… Tiết kiệm được một khoảng thời gian đáng kể.
>>>> Xem thêm: Tạo thu nhập từ việc viết blog
2.3. Phối hợp xử lý nhiều việc cùng lúc
Thời gian tiết kiệm được bạn có thể dùng để nghỉ ngơi, hoặc tranh thủ hoàn thành việc sớm hơn kế hoạch. Bên cạnh đó, làm việc từ xa tại nhà, bạn có thể kết hợp:
-
Coi sóc nhà cửa, quan sát con nhỏ
-
Tự nấu ăn thay vì mua thức ăn ngoài không mấy an toàn vệ sinh thực phẩm
-
Tập thể dục ở công viên gần nhà…
Nói chung, người lao động có thể đan xen nhiều việc vào những lúc rảnh rỗi ngắn, tranh thủ hoàn thành nhiều việc nhanh, gọn và sớm hơn so với trước đây, khi làm việc tại văn phòng.
2.4. Linh hoạt ứng phó tình huống không thể đến văn phòng
Tình huống khách quan như những đợt phong tỏa, cách ly đợt dịch Covid-19 năm vừa qua, hay những tình huống chủ quan như khi bạn mệt, vô tình ngủ dậy trễ, hay khi nhà có chuyện đột xuất.
-
Với hình thức làm việc tại văn phòng, nhân viên sẽ phải vội vội vàng vàng, khiến việc công việc tư đều không thể giải quyết tốt.
-
Với hình thức làm việc từ xa, nhân viên sẽ không bị động khi triển khai công việc, có nhiều thời gian thư giãn hơn trước khi bắt đầu ngày làm việc, hoặc có thể xách laptop đến một địa điểm khác vừa làm việc, vừa tranh thủ xử lý việc cá nhân.
2.5. Phúc lợi tăng thêm
Những khoản phí mà doanh nghiệp tiết kiệm được khi áp dụng Work from home cho nhân viên như phí điện nước, phí internet, phí thuê mặt bằng văn phòng… có thể sẽ được chuyển thành khoản hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa. Tổng thu nhập của nhân viên trong tháng sẽ tăng thêm thông qua khoản phúc lợi này.
3 - WFH sao cho hiệu quả
Một khi cơ hội làm việc Work from home đến với mình, để triển khai công việc thuận lợi và đạt hiệu quả cao nhất, người lao động cần chú trọng áp dụng những yếu tố mà quân sư sắp đề cập sau đây:
3.1. Không gian làm việc yên tĩnh
Dù không có ai quản lý nhưng mỗi nhân viên phải tự ý thức trách nhiệm, chủ động hoàn thành tốt nhiệm vụ công việc như khi làm việc tại văn phòng. Muốn vậy, sự tập trung cao độ là điều cần thiết, do đó, không gian lựa chọn Work from home nên là những nơi yên tĩnh, một căn phòng riêng trong nhà, hoặc đến thư viện thành phố hay quán cafe yên tĩnh gần nhà mà bạn biết. Chỉ cần cường độ tiếng ồn trong không gian đó không tác động đến sự tập trung của bạn là được.
3.2. Trang bị đầy đủ công cụ hỗ trợ
Smartphone, máy tính bàn / laptop, đường truyền kết nối internet ngày nay được xem như trang bị hiển nhiên của mỗi gia đình, mỗi cá nhân lao động trong xã hội. Vì vậy, hầu hết doanh nghiệp sẽ không mua sắm để cung cấp cho bạn, mà bản thân bạn sẽ chủ động trang bị nhũng công cụ này.
Hãy luôn đảm bảo mọi thứ trong trạng thái sử dụng tốt, kèm theo đó là những phương án dự phòng như:
-
Có thể mượn tạm laptop của vợ/ chồng/ con để sử dụng khi laptop trục trặc
-
Lưu trữ dữ liệu nhiều nơi (USB, Cloud zalo, đồng bộ Chrome…) để khi chuyển thiết bị không bị thiếu dữ liệu
-
Sở hữu hotline đơn vị dịch vụ sửa chữa uy tín và gần nhà bạn…
Mọi tình huống phát sinh đều cần được phỏng đoán, vì khi thực sự phát sinh tình huống đó, không ai chắc rằng sẽ không có thêm những vấn đề khiến tình huống trở nên khó khăn hơn. Chẳng hạn như khi dịch bệnh Covid-19 năm ngoái, đâu ai nghĩ phong tỏa thành phố, rồi sẽ phong tỏa quận, xong phong tỏa theo phường luôn, dù biết địa điểm đó cung cấp dịch vụ cần nhưng lại không thể đến đó thuận lợi được.
>>>> Có thể bạn quan tâm: Thuận lợi và khó khăn khi làm việc tại nhà
3.3. Nghiêm khắc với kế hoạch đã vạch ra
Làm việc tại nhà thoải mái không gian, thời gian nhưng rất dễ bị những việc phát sinh xung quanh xen vào. Nếu không chú ý, bạn có thể sẽ bị trễ tiến độ công việc, trong khi trách nhiệm và nghĩa vụ với công việc lại rất lớn, sai sót có thể gây những thiệt hại cho bạn.
Vì vậy, kế hoạch làm việc cần được:
-
Ghi chú ra giấy cụ thể, đầy đủ để dễ dàng kiểm soát, tránh việc lu bu rồi quên việc này việc kia
-
Ưu tiên xử lý công việc gấp trước, việc chưa gấp có thể thương lượng hoặc chủ động điều chỉnh sang hôm sau
-
Chuyển việc cá nhân vào cuối ngày làm việc hoặc tranh thủ xử lý khi nghỉ trưa, tránh ảnh hưởng lịch trình công việc
Nghiêm khắc với chính bản thân, tuân thủ kế hoạch công việc đã đề ra.
3.4. Giữ kết nối với các cộng sự
Work from home bạn vẫn có thể nhờ sự hỗ trợ từ quản lý, đồng nghiệp khi cần thiết. Điều quan trọng là bạn hãy luôn giữ thông tin liên lạc của họ để có thể kết nối kịp thời. Càng có nhiều phương thức liên lạc, bạn càng an tâm nhận được hỗ trợ tốt nhất, đừng chỉ lưu 01 phương thức rồi thôi.
Ví dụ như bạn có sẵn danh sách nhóm đồng nghiệp trên zalo, nhưng lỡ họ offline khi bạn cần hỗ trợ thì sao? Vậy nên, hãy lưu thêm số điện thoại di động, điện thoại bàn, điện thoại của người nhà họ nếu là đồng nghiệp thân thiết. Mọi sự chuẩn bị tốt không bao giờ là thừa cả, vì thực tế, khi làm việc tại nhà, ai cũng có những áp lực công việc riêng, nên khi người này không thể hỗ trợ ngay, bạn cũng sẽ an tâm có thể kết nối với người khác.
3.5. Báo cáo lịch trình công việc thường xuyên cho quản lý
Dù quản lý không bắt buộc bạn phải báo cáo mỗi ngày nhưng việc tổng hợp kết quả làm việc trong ngày và gửi cho quản lý thông qua ứng dụng giao tiếp trực tuyến luôn là điều mà quân sư khuyến khích, vì mang lại rất nhiều lợi ích:
-
Thứ nhất, cho thấy tiến trình làm việc từ xa của bạn mỗi ngày hoặc theo tuần, sau này nếu phát sinh mâu thuẫn, bạn có thể truy xuất lại với đầy đủ bằng chứng về thời gian.
-
Thứ hai, quản lý có thể theo dõi và phát hiện hộ bạn những vấn đề cảnh báo nguy cơ, hoặc thiếu sót hoàn thành một việc nào đó.
-
Thứ ba, bản thân bạn thông qua báo cáo sẽ tự kiểm tra lại hiệu quả công việc đạt được so với kế hoạch và tiêu chuẩn đặt ra. Từ đó có những cải tiến tốt hơn cho quá trình Work from home sau này.
Work from home giúp quá trình xử lý công việc trở nên linh hoạt. Đây sẽ là xu hướng làm việc phát triển trong thời gian sắp tới. Không chỉ doanh nghiệp chủ động áp dụng, mà nhiều người lao động cũng sẽ chủ động lựa chọn. Trong đó, người lao động là đối tượng cần chủ động trang bị các cách thức Work from home sao cho hiệu quả mà quân sư TalentBold chia sẻ nhiều hơn, dù cho doanh nghiệp áp dụng hình thức làm việc nào, bản thân cũng đủ khả năng ứng phó nhanh chóng.
------------------------------------
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Talentbold
TalentBold là nền tảng hợp nhất trong Quảng bá, Thu hút và Quản lý Tuyển dụng nhân tài giúp Doanh
nghiệp đảm bảo nguồn lực dựa trên nền tảng công nghệ phần mềm Quản lý tuyển dụng
