Xu hướng làm việc hybrid trong công sở

Trong những năm gần đây, một trong những xu hướng nổi bật và có tác động sâu rộng đến môi trường công sở là làm việc hybrid. Đây là mô hình kết hợp giữa làm việc từ xa và làm việc trực tiếp tại văn phòng. Khi đại dịch COVID-19 bùng phát, làm việc từ xa trở thành một giải pháp tối ưu, nhưng xu hướng này không chỉ dừng lại ở việc đáp ứng các yêu cầu ngắn hạn. Nhiều công ty, đặc biệt là các công ty đa quốc gia và công ty công nghệ, đã nhận ra rằng mô hình làm việc hybrid không chỉ giúp tăng hiệu quả công việc mà còn mang lại sự hài lòng cho nhân viên.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu sâu về xu hướng làm việc hybrid trong công sở, lợi ích và thách thức của nó, cũng như cách các công ty có thể tối ưu hóa mô hình này để thúc đẩy sự phát triển của tổ chức.

Mục Lục:
1. Làm việc Hybrid là gì?
2. Lợi ích của mô hình làm việc hybrid
3. Thách thức khi áp dụng mô hình làm việc hybrid
4. Các công ty tiêu biểu áp dụng mô hình làm việc hybrid
5. Cách tối ưu hóa mô hình làm việc hybrid

1. Làm việc Hybrid là gì? 

Làm việc hybrid là mô hình kết hợp giữa hai phương thức làm việc: làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng. Mỗi nhân viên sẽ có sự linh hoạt trong việc lựa chọn thời gian và địa điểm làm việc phù hợp với lịch trình và nhu cầu công việc của mình. Mô hình này không cố định số ngày làm việc ở văn phòng mà sẽ thay đổi linh hoạt tùy theo từng công ty và từng bộ phận.

Ví dụ, tại một công ty công nghệ, nhân viên có thể làm việc từ xa ba ngày trong tuần và chỉ đến văn phòng hai ngày để tham gia các cuộc họp nhóm hoặc thảo luận chiến lược. Trong khi đó, tại một công ty sản xuất, việc làm việc hybrid có thể yêu cầu nhân viên tham gia trực tiếp nhiều hơn, nhưng vẫn có thể thực hiện các công việc văn phòng từ xa.

2. Lợi ích của mô hình làm việc hybrid 

2.1. Tăng cường sự linh hoạt và tự chủ cho nhân viên

Một trong những lợi ích lớn nhất của làm việc hybrid là mang lại sự linh hoạt cho nhân viên. Họ có thể lựa chọn môi trường làm việc phù hợp nhất với họ trong từng giai đoạn của công việc. Nhân viên không còn bị gò bó trong việc phải đến văn phòng mỗi ngày mà có thể linh hoạt làm việc từ xa khi cần tập trung hoặc làm việc tại văn phòng khi cần tương tác trực tiếp với đồng nghiệp.

Sự linh hoạt này giúp nhân viên cảm thấy thoải mái hơn, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và tinh thần làm việc. Thực tế, nghiên cứu của Gallup cho thấy rằng 54% nhân viên sẽ chọn công việc có chế độ làm việc linh hoạt như là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn công ty.

2.2. Tiết kiệm chi phí cho công ty và nhân viên

Làm việc hybrid giúp tiết kiệm chi phí đáng kể cho cả công ty và nhân viên. Đối với công ty, chi phí liên quan đến việc duy trì văn phòng, các tiện nghi và thiết bị sẽ giảm đi khi nhân viên làm việc từ xa. Bên cạnh đó, công ty cũng có thể giảm thiểu chi phí di chuyển, bảo trì văn phòng và giảm bớt số lượng văn phòng cần thiết.

Đối với nhân viên, làm việc từ xa giúp tiết kiệm chi phí di chuyển, ăn uống tại công sở và có thể giảm bớt căng thẳng do việc phải di chuyển mỗi ngày.


Có thể bạn quan tâm >>> Hybrid working là gì? Doanh nghiệp có nên áp dụng mô hình này?

2.3. Nâng cao hiệu suất làm việc

Mô hình làm việc hybrid giúp nhân viên có thể tập trung hơn vào công việc của mình mà không bị phân tâm bởi những yếu tố bên ngoài như những cuộc trò chuyện không cần thiết ở văn phòng. Đồng thời, làm việc từ xa cũng giúp nhân viên dễ dàng kiểm soát thời gian và công việc, tạo cơ hội để hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Nghiên cứu của Harvard Business Review cho thấy rằng 72% nhân viên làm việc từ xa cảm thấy mình có thể hoàn thành công việc với năng suất cao hơn so với làm việc tại văn phòng.

2.4. Tăng cường sự hài lòng và gắn kết với công việc

Làm việc hybrid giúp cải thiện sự hài lòng của nhân viên, bởi họ cảm thấy được sự tôn trọng và tin tưởng từ công ty. Họ có thể tự do lựa chọn môi trường làm việc phù hợp, từ đó nâng cao cảm giác gắn kết với công ty. Khi công ty tạo ra một môi trường linh hoạt, nhân viên sẽ có xu hướng gắn bó lâu dài và cống hiến nhiều hơn cho sự phát triển chung của công ty.

3. Thách thức khi áp dụng mô hình làm việc hybrid 

3.1. Khó khăn trong việc duy trì văn hóa công ty

Một trong những thách thức lớn khi triển khai mô hình làm việc hybrid là việc duy trì và phát triển văn hóa công ty. Khi một phần nhân viên làm việc từ xa, việc xây dựng sự gắn kết và duy trì văn hóa công ty sẽ gặp khó khăn. Các cuộc họp, sự kiện và hoạt động giao lưu trực tiếp tại văn phòng là những yếu tố quan trọng giúp củng cố văn hóa công ty.

Để giải quyết vấn đề này, các công ty cần áp dụng các công cụ giao tiếp hiệu quả, tổ chức các sự kiện trực tuyến và tạo ra các cơ hội để nhân viên có thể tương tác dù không ở cùng một không gian vật lý.

3.2. Thiếu sự giao tiếp và tương tác trực tiếp

Mặc dù công nghệ đã giúp thu hẹp khoảng cách về không gian, nhưng thiếu sự giao tiếp trực tiếp vẫn có thể dẫn đến sự thiếu hiệu quả trong công việc nhóm. Các cuộc họp mặt trực tiếp không chỉ giúp tăng cường sự hiểu biết giữa các bộ phận mà còn giúp xây dựng mối quan hệ và sự tin tưởng giữa các nhân viên.

Để khắc phục điều này, các công ty cần thúc đẩy việc giao tiếp thông qua các công cụ trực tuyến như Zoom, Slack, Microsoft Teams và đảm bảo rằng các cuộc họp online được tổ chức hiệu quả và không bị gián đoạn.

3.3. Quản lý hiệu quả nhân viên làm việc từ xa

Khi áp dụng mô hình hybrid, các nhà quản lý sẽ gặp khó khăn trong việc theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên làm việc từ xa. Việc thiếu sự giám sát trực tiếp có thể làm giảm mức độ sản xuất của nhân viên hoặc gây ra sự thiếu minh bạch trong công việc.

Để giải quyết vấn đề này, các công ty cần xây dựng một hệ thống quản lý hiệu suất rõ ràng, sử dụng công cụ theo dõi và báo cáo công việc để đảm bảo rằng mọi công việc đều được hoàn thành đúng thời gian.

4. Các công ty tiêu biểu áp dụng mô hình làm việc hybrid 

4.1. Google

Google là một trong những công ty tiên phong trong việc triển khai mô hình làm việc hybrid. Sau đại dịch COVID-19, Google đã cho phép nhân viên làm việc linh hoạt, với các chính sách như "3+2", trong đó nhân viên sẽ làm việc ba ngày ở văn phòng và hai ngày từ xa. Google cũng đầu tư vào cơ sở hạ tầng để hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả hơn.

4.2. Microsoft

Microsoft là một ví dụ khác về công ty áp dụng mô hình làm việc hybrid thành công. Họ cho phép nhân viên lựa chọn làm việc từ xa hoặc làm việc tại văn phòng, tùy thuộc vào công việc và nhu cầu của mỗi người. Công ty cũng cung cấp các công cụ như Teams và SharePoint để tăng cường giao tiếp và hợp tác giữa các bộ phận.


Tham khảo thêm >>> Ứng Dụng Công Nghệ Cho Làm Việc Hybrid

4.3. Unilever

Unilever cũng đã triển khai mô hình làm việc hybrid từ năm 2020 và tiếp tục duy trì mô hình này. Họ tin rằng mô hình hybrid giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn và tạo sự linh hoạt cho nhân viên trong việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

5. Cách tối ưu hóa mô hình làm việc hybrid 

Để tối ưu hóa mô hình làm việc hybrid, các công ty cần:

Cung cấp công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả: Đảm bảo rằng nhân viên có đủ các công cụ và phần mềm cần thiết để làm việc từ xa hiệu quả.

Khuyến khích giao tiếp thường xuyên: Sử dụng các công cụ giao tiếp và tổ chức các cuộc họp trực tuyến để duy trì sự kết nối giữa các bộ phận.

Thiết lập mục tiêu rõ ràng và có thể đo lường: Cần có một hệ thống đo lường hiệu quả công việc để theo dõi tiến độ và kết quả công việc.

Xây dựng văn hóa công ty mạnh mẽ: Tổ chức các sự kiện trực tuyến và tạo ra cơ hội để nhân viên tương tác và duy trì sự gắn kết với công ty.

Mô hình làm việc hybrid không chỉ giúp công ty tăng trưởng bền vững mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phát triển nghề nghiệp và cân bằng cuộc sống. Tuy nhiên, để triển khai thành công mô hình này, các công ty cần phải chú ý đến các thách thức về giao tiếp, quản lý và duy trì văn hóa công ty. Việc tối ưu hóa các yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa lợi ích của mô hình làm việc hybrid và tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt, hiệu quả và gắn kết.

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet